後期プログラム説明会準備作業（事務局会）

今日の午後から、ファミリーさん&ボランティアさん８名で、プログラム説明会の準備を行いました。

先の話ですが、、本年度設置した支援募金箱は１１月１４日までに回収、、担当者は責任をもって回収願います。１１月２１日の事務局会で、集計作業を行います。本日参加の皆様、お疲れ様でした☆

事務局会

今日は、クリスマスリースの手直し＆支援シール貼りを行いました。　そして、事務所保管の備品も整理しました。 SON・山口アート展のブースで、畳縁のカードケースと並べて販売します♪

嬉しいことに、、関門医療センターに設置の募金箱が満杯になって返ってきました。さらに、国際ソロプチミスト下関の会長さん達もお越しになり、交流を深めました♪有難いことに、、アート展のボランティア募集チラシ配布も引き受けてくださいました☆＾＾☆　14日（土)午後7時～　下関支部運営会議です。奮ってご参加ください。

事務局作業日

久し振りに集まりました☆コーチクリニックの参加者名簿を作成したり、SON・山口広報誌「げんき！！40号」や法人化プリント他の配布物を詰め込む作業を行いました。郵送コスト削減の為、プログラム活動時、配布ください。来週（20日）の事務局会は、ＣＣ最終確認（役割・分担）と準備ですので、奮ってご参加お願いいたします。

お久し振り\(＾o＾)/

修了証が届きましたので、2012年度後期プログラムの最後、アスリートへお渡しください。今日は、ファミリー2人、ボランティア5人、しばらくぶりのご対面です♪大平山の桜がそろそろ見頃という事で、ファミリーさんがお花見団子を持ってきてくださいました。なんと、春から縁起がいいわい・・新しいボランティアさん登場！！広報で支援を戴きます。ＳＯへの理解が深まり、参加するアスリートやボランティアが少しずつ増えていけば嬉しいですね。来週は、手弁当持参でお花見をしませんか？♪＾＾♪

「あ・うん」の作業体制☆^^☆

配布物をまとめて、袋に入れる作業が始まりました！

アスリート用、ファミリー用、ボランティア用と、区分けも要領よく進みます。

こちらの班は、支援自販機設置の新担当者と顔合わせ。10台設置を目標に話し合い。

かたや　こちらの班は、瑞宝太鼓の事務局長さんと、ボランティア委員長とで、イベント等についての話し合い。 2月5日、学校で瑞宝太鼓の演奏会が行われます。早速、ノンスポーツプログラム副委員長さんも鑑賞予定。

熱く語っておいでなのは、クレヨン画家・市川武さん。11月アスリート達とアートでコラボ・・・その打ち合わせ。

事務所には、会計担当（２）ファミリー（６）ボランティア（８）客人（３）そして、松村久顧問さんも「がんばっちょるねぇ」と、一瞬顔を見せてくださいました。作業に、打ち合わせに、集った２０名。　　そして。。。

完璧！！　一致団結の作業終了！！☆拍手☆　\(^o^)/　　お疲れ様でした。

支援募金箱☆感謝☆＾＾

　

今日は、回収した募金箱のお金を数えました。

昨年度に設置した募金箱は　すべて回収できていませんが、たくさんの浄財が届いています。

心をこめて並べました。　本日3個分の合計金額は2万円以上でした。　 サンタさんの袋をかついだような会計担当さん。銀行へ持参して通帳記入してくださいました。 来週24日（木）事務局会は、午後1時30分～下記の配布物をまとめたいと思います。 （広報誌げんき39号、総会のご案内、賛助会費申込書、振込用紙、保険加入申込み書など）封筒に詰める作業を行います。ご協力の程、宜しくお願いいたします。

今年最後の事務局会

 うさぎグループさんから支援戴いたSO募金箱３個を回収しました。浄財をアスリートのＳ君が数えてくれました。

各委員会の代表が今年の反省や気づき・来年度の展望や取り組み等を発表。次回は新年明けて１月１０日（木）スタートです。１月１２日（土）２０１３年第一回下関支部運営会議と続きます。

事務所に三々五々集まっては、いろんな思いを語り、聴き合い、問題解決を練り、協力して活動を行ってきました。大きな負担と小さな喜び、互いを思いやる優しさと我慢、様々な感情が行き来きする中、折り合って歩み寄って事務局会は進んできました。

２０１３年は更にSO活動が深まり、活発になりそうです☆　顔晴りましょう\(^o^)/ ２０１２年大変お疲れ様でした☆

事務局会&財務委員会

今日も沢山の下足が並んでいます。

 1年間設置して戴いたSO支援募金箱が集まり始めました。感謝の気持ちで浄財を数えています。

 設置して戴いた皆様には、御礼の気持ちに代えて「手づくりのクリスマスリース」を、お渡ししています。12月飾っていただけると幸せます♪

 並行して財務委員会が午後3時～始まりました。「ふくの里」のお歳暮注文パンフレットや来年度の募金箱、資金繰りなどの打ち合わせです。

本年度、下関市内に設置したＳＯ支援募金箱は40個以上。。。11月末までに回収させていただきます。1年間のご支援・ご協力、誠に有難うございました。

事務局会

経費削減の為、 配布物（会報誌げんき38号・かわら版9月号・ＳＯリーフレット）を手渡しできるボランティアさん確認中♪

こちらは、2013年度、下関市内に設置する募金箱シール確認中♪(^o^)/  　　
毎週木曜日の顔合わせは、いろんな声を出し合い、聴き合い、意見交換できる貴重な時間です。
　　　次回は11月1日（木）午後1時30分～　おいでませんか\(^o^)/

事務局会

 午後1時30分始まりました事務局会＾＾ファミリー3、ボランティア9の12人が参集。

 今週土曜日、夜7時からの第4回調整会議はスカイプ会議。小郡事務所と下関事務所二カ所で行います。事務局長さんの真剣な顔・・・ＰＣ機能が不十分な事が分かり、スカイプの拡声が出来るかどうか・・・心配です。

 こちらはボランティア委員のお二人。来年度の予算計上と山口支部ボランティアさん達と合同交流会を企画中。

11月下関支部壁新聞。順調に制作中。色紙貼ったり、構図を考えたりして、思い思いに時間が流れます♪次回は10月25日（木）午後1時30分～　　(^o^)/ おいでませんか　SOへ \(^o^)

事務局会

11日（木）下関事務所にて午後1時30分～4時まで　事務局会を行いました。参加人数は少なめでしたが、会報誌げんき38号・かわら版9月号・ＳＯリーフレットを100部セットしたり、情報交換などを行ったりしました。　後期プログラム活動時、アスリートやファミリーさん、ボランティアさんへＦＭからお渡し致します。また、ご支援戴いている企業や団体・個人様には郵送で、アスリートの活躍をお届けします。

　来週も木曜日午後1時30分～行っています。おいでませんか(^o^)/

事務局会&第3回財務委員会

① ファミリー副委員長よりクリスマス会の日時・場所・内容について共通理解。
　　　　☆12月15日（日）　　しものせき環境みらい館　　　午後2時~4時
　　　　　　プログラム・・・♪ゴスペル♪　アスリートパフォーマンス、読み聞かせ、笑ヨガ、
　　　　　　　　　　　　　　　サンタさんプレゼント、会食など、検討中★
　
　
②陸上ＦＭより海響マラソンに向かっての段取りや決まった事など、全員に周知徹底してほし
　　い。知らない間に事が進んでいるのは不安。連絡を密に取ってほしい。

③ボランティア委員長より、イベント参加のボランティアを呼びかけたり、募集チラシを作成したりす
　る為にも、本部と支部合同のボランティア委員会を開催して、今後の方針を決める必要がある。

 話しが盛り上がったところへ、なんと、味しい手土産持参で堂野財務委員長登場！

 午後3時～第3回財務委員会始まりました。支援自販機設置に向けての動き、「ふくの里」お歳暮の件、５０個近い数の募金箱回収と御礼など・・・毎月一回、顔を会わせての打ち合わせです。

 本日、事務所に下関市民部文化課より、市民活動協働参画に係る年次報告「団体紹介」用資料の冊子が届いていました。下関支部の紹介も掲載されています。市民にＳＯを広くＰＲする事ができたかな？

次回の事務局会は１１日（木）午後1時30分～　どなたも、おいでませ\(^O^)/

事務局会

毎週（木）午後1時30分～開始・・・下関支部事務局会。それぞれ思い思いにお喋りから・・・＾＾

 「さぁ、壁新聞9月号と10月号、一気に作りましょう♪」「そうね、9月号はサンキューパーティー中心で行くね。」「では、10月号は会報誌38号中心でまとめます。」そんな会話が聞こえてくるようです。

こちらは、 西日本畳株式会社様ご提供の「畳べりカードケース」にＳＯ支援シールを貼って、感謝の気持ちを味付けてます☆^^☆

 会計・保険・広報関係の作業が一段落。車座になって何やら語り合うボランティア・ファミリーの皆さん。互いに声を出し合い、聴き合いながら午後3時30分。今日も一つ仕事が捗りましたね。

もう少し、手を加えたら完成です。しものせき市民活動センターに9月・10月号壁新聞を掲示して、ＳＯのＰＲをしてきます。次回の事務局会は10月4日（木）午後1時30分～どなたも、お気軽に、おいでませ\(^O^)/

事務局会

今日も始まりました下関支部事務局会。ファミリーとボランティアさんで「２０１２後期プログラム説明会」の最終準備に余念がありません。

本部ボランティア委員長さん、「山口・下関合同ボランティアの集い」の実現に向けて尽力ください。
コカコーラ支援自販機のお礼とご挨拶は、支部財務担当さんと一緒に動くことが決まりました！

 支部ファミリー委員長さんが、ＳＯＮ・山口キャンプで開催されたファミリー委員会の議事録をまとめてくださいました。

報告を受けた後、セミナーパークでのキャンプを、この先、下関でも開催できるよう、みんなで意志統一しながら進めていこうと話し合いました。